La memoria de sostenibilidad o el reporting de información no financiera es una de las herramientas más efectivas para comunicar la apuesta por el desarrollo responsable y sostenible de una empresa.
Una memoria de sostenibilidad es un documento donde se comunica el desempeño de una empresa en el ámbito medioambiental, social y económico a sus grupos de interés. Esta memoria es un informe complementario al informe anual de cuentas, aportando información cualitativa respecto a las prácticas sostenibles.
El objetivo de esta memoria es fomentar el comportamiento empresarial sostenible, la implicación responsable a lo largo de las cadenas de suministros, asegurar los derechos humanos y el respeto al medioambiente en las distintas operaciones.
Las grandes empresas están obligadas a ello, y especialmente aquellas que cotizan en bolsa. Estas empresas, para elaborar sus memorias de sostenibilidad, solicitan a sus proveedores cierta información sobre su desempeño medioambiental, lo cual puede ser difícil de gestionar para las pequeñas empresas.
Beneficios para una PYME de elaborar una memoria de sostenibilidad:
Ante la administración pública:
- Otorga puntos en los procesos de contratación con las Administraciones Públicas.
- Beneficios e incentivos fiscales.
Ante los clientes grandes empresas:
- Mejor valoración por aquellas empresas que ya están obligadas a hacer su reporte de información no financiera.
- Simplificación y reducción de cuestionarios a cumplimentar como proveedor (en la memoria se recogen todas las cuestiones a responder).
- Requisito inclusión/exclusión en sus procesos de selección.
Ante las entidades financieras:
- Mejor puntuación en el “scoring” interno que hacen de sus clientes empresas, lo que redunda en la mejora del tipo de interés de las operaciones de financiación y el acceso a “créditos verdes”.
Ante los consumidores:
- Una buena memoria de sostenibilidad, y una buena gestión de su comunicación, ayuda a un mejor posicionamiento ante unos consumidores cada vez más exigentes.
Ante los trabajadores:
- Sirve para retener el talento, pues las nuevas generaciones de jóvenes cualificados son exigentes con las políticas medioambientales y sociales de la empresa en la que trabajan.
Para la propia empresa:
- Ahorro económico, por el análisis de consumos energéticos, de agua y otros recursos
- Detección y, por tanto, reducción de riesgos de sanciones.
- Reducción de riesgos en general, ya que un proceso de análisis de la “sostenibilidad” de la empresa exige una adecuada identificación de los riesgos que afronta la empresa.